Как организовать переезд офиса без проблем?

Существует ли способ, позволяющий с минимальными временными затратами и без осложнений перевезти офис на новое место? Данную проблему можно решить двумя путями. Во-первых, можно взвалить на свои плечи организацию переезда. Однако если приходится решать много задач по работе, то не всегда удается найти для этого свободное время. В этом случае часто приходится откладывать новоселье на неопределённый срок.

Альтернативное решение — воспользоваться услугами компании, специализирующейся на организации переезда офисов профессионально. В последние годы достаточно большой интерес проявляется к услугам мувинговых компаний. В первую очередь данная картина наблюдается в мегаполисах и крупных городах, где имеется немало компаний, сталкивающихся с подобной проблемой.

В то же время в данном сегменте достаточно имеется и фирм, оказывающих подобные услуги. Как раз это и создаёт трудности для потенциального клиента. Дело в том, что заказчик хочет быть уверен, что услуги будут оказаны на высоком уровне, при этом все будет выполнено в соответствии с установленными сроками. Однако как не ошибиться при выборе исполнителя?

В основе переезда «под ключ» лежит проведение группы мероприятий. Речь идет о демонтаже офисной мебели, упаковке документации, бытовых предметов, их погрузке, доставке, подъеме на определённый этаж, где выполняется их установка. Если клиент обращается в солидную мувинговую компанию, то она вначале произведёт оценку планируемого объема работ, выполнит расчет того, сколько картонных коробок и прочих упаковочных материалов потребуется, определит последовательность работ. Как раз правильность определения порядка работ и определяет, сколько времени займет переезд офиса на новое место.

Однако клиент может быть обеспокоен тем, будет ли обеспечена сохранность перевозимого имущества. Надо сказать, что все это вполне логично: кто будет отвечать за материальные ценности, если они будут утеряны? Серьезные компании принимают во внимание данный момент и делают все возможное, чтобы свести к минимуму риск такого неприятного исхода. Реализуется это в виде страхования имущества. В дополнение к этому во время передачи и приемки вся документация, оргтехника, а также прочие предметы отражаются в описи.

Также заслуживает внимания и перевозка мебели, а также ее временное хранение на складе компании, которая устраивает переезд. Стоит заметить, что потребность в подобном возникает нечасто.
Если компания заботится о собственной деловой репутации, то для проведения работ она будет привлекать свой транспорт, опытных специалистов по сборке мебели, а также сама будет отвечать за сохранность мебели. Если планируется использование помещений для временного хранения, то поддерживаемый там температурно-влажностный режим должен соответствовать требованиям, чтобы из-за этого не пострадали предметы интерьера.

Обращаясь в крупные мувинговые компании, заказчику предстоит приготовиться к более высоким расходам, нежели бы он решил воспользоваться услугами частных перевозчиков. Однако во втором случае можно столкнуться ещё с большим количеством трудностей. Может получиться так, что у них не будет в наличии исправного транспорта либо грузчики не прибудут вовремя по адресу офиса.

Источник: Строяра.ру

При перепечатке материала "Как организовать переезд офиса без проблем?" ссылка на источник обязательна.

Еще записи по теме